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Nouvelles fonctions pour la visualisation et traitement des commandes

Nouvelle gestion des commandes - Partie 3 : Nouvelles fonctions pour la visualisation et traitement des commandes

 

Lorsque vous éditez une commande pour la consulter (en cliquant sur le picto « loupe » dans la liste des commandes), une nouvelle présentation a été travaillée et des informations supplémentaires ajoutées :

 

> Tout en haut de la page vous avez à présent une phrase résumant la commande et ses principales caractéristiques. De plus deux flèches vous permettent de faire défiler vos commandes sans repasser par la liste des commandes. Un code-barres a également été ajouté sur chacune de vos commandes. Ce code-barres vous pouvez ainsi l’ajouter à vos documents liés à la commande. Cela peut vous permettre par exemple de scanner le code-barres sur le bon de préparation avec une tablette afin de mettre à jour rapidement le statut de la commande.

 

Résumé de la commande passée par le client avec un code-barres

 

> Dans la partie « Chronologie des statuts de commande » la possibilité de générer le numéro de facture lié à la commande a été ajoutée. En effet, auparavant le numéro de facture était généré uniquement lorsque la commande été passée en statut « Finalisée ». Désormais, vous pouvez enclencher la génération du numéro de facture lors d’un changement de statut ou dans la partie « Détails de facturation ».

 

Changement de statut de la commande et génération du numéro de facture pour faciliter le traitement de la commande
 


> Dans la partie « Détails de la livraison », les informations suivantes sont affichées quand elles sont disponibles pour la commande en question :
- la méthode de livraison choisie
- les délais de livraison annoncés
- le numéro de suivi de colis
- le nombre d’articles dans la commande (nombre de références × quantité)
- le poids total de la commande
- les liens de génération des étiquettes Mondial Relay
- le bouton de téléchargement du bon de préparation
- le bouton de téléchargement du bon de livraison

 

> Dans la partie « Contenu de la commande » l’image de l’article est désormais affichée, ainsi que le maximum d’informations liées à l’article quand les informations sont disponibles (comme le stock, fiche article, bonus, composition en cas de pack via le module complémentaire « aide à la vente », fichiers joins)

 

Détails du contenu de la commande


> Dans la partie « Détails de la facturation », un maximum d’informations est affiché sur la facturation quand ces informations sont disponibles (adresse de facturation, devise, méthode de paiement, informations sur la carte bancaire, numéro de facture, date de facturation, le nom du vendeur (en cas de commande via la caisse). Un bouton de téléchargement de la facture et de l’étiquette sont également présents.

 

Détails de la facturation de la commande



> Dans la partie « Attributs de la commande » vous retrouvez tous les attributs que vous avez défini pour vos commandes (dans « Commandes » > « Paramétrage des commandes »). Les attributs de commande sont utiles pour votre usage interne, afin de pouvoir ajouter des indications telles que « Commandes pointées en comptabilité ».

 

> Dans la partie « Notes à propos de la commande » vous pouvez en plus d’enregistrer une note sur la commande la rendre visible également depuis la fiche client, en cochant « Enregistrer une copie de la note dans le journal du client ».

 

Ajouter des notes à usage interne sur vos commandes